الترحيب بأعضاء الفريق الجدد افتراضياً ليس مجرد عمل ورقي - بل هو بناء أساس للنجاح. انسَ تكرار المكتب الفعلي؛ وبدلاً من ذلك، أعط الأولوية للتواصل. ابدأ بحفل ترحيب افتراضي ممتع لكسر الجليد.
إدارة الفريق هي مجال يوفر العديد من فرص العمل والوظائف للأشخاص الذين يتمتعون بقدرات قيادية قوية ومهارات تنظيمية فعالة.
في هذا النمط من الإدارة نجد أن نسبة مساهمة فريق العمل في إتخاذ القرارات تكون أكبر، كما أن المدير يعتمده للحصول منهم على حلول مناسبة وفعّالة لمشكلات يواجهونها أو من أجل وضع خطة جيدة، والإدارة الاستشارية تعزز من التقدير وإشعار كل فرد بمدى أهمية ما يطرحه من أفكار وحلول.
يمكنك أن تجعل أعضاء فريقك يشعرون بالتقدير على سبيل المثال من خلال الاعتراف بإنجاز عظيم لموظف وجعل للفريق بأكمله يعرف ذلك.
إليك أفضل الاستراتيجيات لرفع كفاءة موظفيك عن بعد، والتي تتمثل فيما يلي:
تستطيع أن تمكن فريق عملك ليكون أكثر تطورًا وإنتاجية في عمله من خلال اتباع العديد من الوسائل من بينها إشراكهم دائمًا في اقتراح الحلول والأفكار، تقدير جهودهم دائمًا في العمل سواء كانت كبيرة أو صغيرة، تعزيز أدوارهم ومشاركاتهم في الاجتماعات والمشاريع إذا كانت مهاراتهم تسمح بذلك ومؤهلين لتوسيع مهامهم، كما يمكنك أن تلهم فريق عملك لتوسيع مهاراته وخبراتك!
قد تبدو إدارة فريق العمل عن بُعد أمرًا شاقًا، ولكن مع الاستراتيجيات الصحيحة والالتزام الثابت، يمكنك فتح عالم من الإمكانيات.
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
التحديات التي تواجه مراكز الحي المتعلم في محو الأمية الرقمية في منطقة الرياض
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون تلك الأهداف قابلة للقياس وتحقيقها بشكل منتظم من خلال تقديم الملاحظات والتقييم التوجيهي لأعضاء الفريق.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع الأوقات. لذلك من الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
يُعدّ التعاون حجر الأساس لبناء شركة تعمل عن بعد وتهتم بزيادة الإنتاجية، فلا يخفى أهمية وجوده بين المدير والموظفين، استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد أو بين الموظفين أنفسهم في تحسين بيئة العمل، لأنه هو ما يُنجز العمل بفعالية. فمتى تعاون الفريق كان العمل مثمر أكثر والنتائج أفضل.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.